Disse betingelser gælder for persondata, der indsendes som elektroniske ansøgninger til virksomheder, som benytter Signatur A/S's Rekrutteringssystem som databehandler.
Dataansvarlig
Randers Kommune
CVR-nummer 29189668
Laksetorvet 1
8900 Randers
Databehandler
Signatur A/S
CVR-nummer 29 18 68 98
Nygade 7, 2 th
1164 København K
Telefon: 33187200
Mail: info@signatur.dk
Registrering af personoplysninger
Du giver tilladelse til, at de oplysninger du har indtastet og vedhæftet, behandles og opbevares af den dataansvarlige og databehandleren.
Personlige oplysninger i din ansøgning vil blive behandlet fortroligt og kun til det job du har søgt. Finder vi dig relevant til et andet job, bliver dine oplysninger kun videregivet efter dit udtrykkelige samtykke.
Formålet med registreringen af personoplysninger
Formålet med at indsamle personlige data i forbindelse med jobansøgning er at vurdere og kontakte kandidater, som er interesserede og kvalificerede til den pågældende stilling.
Statistik
Data i denne database kan blive brugt til anonyme statistikker om hvor mange kandidater, der har søgt opslåede stillinger. Informationerne vil blive taget under ét. Ingen individuelle brugere af databasen vil kunne blive identificeret ud fra denne information.
Hvilke personoplysninger registreres
Det er alene de personoplysninger du har indtastet i ansøgningsformularen, og de dokumenter, du har vedhæftet, som registreres.
Du opfordres alene til at afgive personoplysninger, som er nødvendige for at opfylde stillingsopslagets krav til oplysninger. Du opfordres derfor til ikke at afgive følsomme personoplysninger, der eksempelvis vedrører race, religion, politisk tilhørsforhold, medlemskab af fagforening, helbredsoplysninger, seksuel orientering med videre.
Hvem kan få adgang til din ansøgning
Din ansøgning kan kun ses af den virksomhed du søger jobbet i. Virksomheden har adgang til din ansøgning op til 4 måneder efter rekrutteringen til den pågældende stilling er afsluttet. Derefter vil ansøgning, CV samt øvrige uploadede dokumenter blive slettet. Personlige data som navn, adresse, mail og telefonnummer, vil blive anonymiseret og resterende oplysninger vil blive opbevaret i systemet i 60 måneder til statistiske formål.
Oplysning og tilbagekaldelse af samtykke
Du kan få oplysning om dine registrerede data eller tilbagekaldelse dit samtykke, ved at skrive en mail til rekrutteringsansvarlig på stillingen du har søgt. Her skal du oplyse dit navn, adresse og mail - samt hvilken stilling du har søgt.
Har du oprettet en jobprofil, kan du selv trække din ansøgning tilbage ved at logge ind på din jobprofil.
Datasikkerhed
Det er af stor betydning for den dataansvarlige og databehandleren, at dine personlige oplysninger ikke kommer til andres kendskab. Den dataansvarlige og databehandleren gør sit yderste for at bevare en stringent og høj grad af datasikkerhed.
Den dataansvarlige og databehandleren opfylder de krav, der ifølge lovgivningen stilles til beskyttelse af personoplysninger.
Du afleverer dine oplysninger via en sikker forbindelse og dine data vil ikke kunne kompromitteres i systemet. Dog skal du være opmærksom på, at data sendt på usikrede, åbne internetforbindelser i sjældne tilfælde kan kompromitteres.
Underleverandører og fysisk opbevaring af data
Udbyder til udsendelse af SMS og Mail
InMobile ApS som har lokation i Danmark, anvendes som leverandør af SMS-udsendelser.
Flowmailer B.V. som har lokation i Holland, anvendes som leverandør af mail-udsendelser.
Lokation for fysisk opbevaring af data
Digital Realty ApS som har driftscentre fordelt i Danmark, huser alle data registreret i Rekrutteringssystemet fra Signatur.
Ansvarsfraskrivelser
Hvis dette system til at søge stillinger er ude af drift, ændres eller nedlægges, hæfter databehandler og dataansvarlig ikke for eventuelle tab. Har systemets brugere driftsforstyrrelser eller sikkerhedsproblemer (fx virus) kan databehandler og dataansvarlig ikke drages til ansvar.
Når du har accepteret, at dine personoplysninger videregives til arbejdsgiveren, er den dataansvarlige ansvarlig for den pågældende arbejdsgivers behandling af dine personlige oplysninger, herunder dennes overholdelse af lovgivningen.
Den formelle baggrund
Retsgrundlaget for denne aftale er Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1 litra a samt art. 9, stk. 2, litra a.
Du kan finde beskrivelse af dine persondatarettigheder på datatilsynets hjemmeside.
Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du først rette henvendelse til den kontaktperson, som står i den mail, som bekræfter modtagelsen af din ansøgning.
Såfremt du ønsker at gå videre, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, eller du kan klage til Datatilsynet.
Ophør
Betingelserne er gældende for dig indtil din ansøgning slettes 4 måneder efter rekrutteringen er afsluttet, eller indtil du selv tilbagekalder dit samtykke.
Signatur A/S, 23. november 2024