Vi søger to studieadministrative medarbejdere til faste stillinger på skolens afdeling i Viborg.

DINE ARBEJDSOPGAVER
Vores to nye kolleger skal tilsammen dække en bred vifte af studieadministrative opgaver på primært EUD af varierende kompleksitet. Den endelige opgaveportefølje kan sammensættes på flere måder, men er i dag organiseret i disse hovedområder:

Grundforløb 2

• Administration af GF2 for SOSU-assistent, SOSU-hjælper og pædagogisk assistent-uddannelsen, herunder ansøgninger, uddannelsesaftaler og optagelsesprøver.
• Ekstern censorkoordinering og praktisk håndtering af prøver.
• Afklaring af opholdsgrundlag for udenlandske ansøgere.
• Koordinering og afvikling af dimissioner for hjælperuddannelsen i Viborg.
• Håndtering af PAS-erklæringer for afdelingerne i Skive og Viborg.

Grundforløb 1, brobygning og rekruttering

• Samlet optag og administration for GF1 på tværs af afdelingerne i Skive, Thisted og Viborg.
• Administration og drift af brobygning, introforløb og 10. klasses specialforløb.
• Opgaver relateret til IBO og UNOUNG-systemet.
• Deltagelse i samarbejdsmøder om brobygning samt oprettelser i systemer
• SU-administration for elever i Viborg/Skive, samt administration af Ungdomskort   

Hertil kommer                 

• Samarbejde med elevkoordinatorer, undervisere og ledelse omkring elevadministration
• Pasning af kontorets skranke, telefon og modtagelse af gæster.
• Løsning af administrative arbejdsgange og opgaver på tværs af en skole med HF, AVU, FVU, OBU, AMU og EUD.
• En hverdag, hvor vi hjælper hinanden ved travlhed, kurser og arrangementer.

Skolen er en ny fusioneret skole, og det må det forventes, at der over tid kan komme justeringer i fordelingen af administrative opgaver med henblik på at udvikle og effektivisere arbejdsgange og frigøre ressourcer til nye eller mere komplekse administrative opgaver. Vi vil i de kommende år både have fokus på sikker drift og løbende udvikling af vores administrative praksis f.eks. mht. metoder, arbejdsgange og anvendelse af nye teknologier.

VI TILBYDER DIG
Et spændende og udfordrende job i en ambitiøs nyfusioneret uddannelsesinstitution med et attraktivt arbejdsmiljø afspejlet i skolens værdier; kvalitet, trivsel, meningsfuldhed og ordentlighed.
Du vil blive del af en administrativ medarbejdergruppe med meget dygtige og hjælpsomme kolleger, der har en uformel omgangstone, let til smil og fokus på opgaverne. I Viborg vil du sidde sammen med 5 andre kolleger, ligesom du vil have 7 administrative kolleger på skolens afdelinger i Skive og Thisted. Der er en fælles personaleforening i Viborg, og der er tradition for egne sociale arrangementer i administrationen.

DIN PROFIL
Vi forventer at du:

• Har erfaring med studieadministrative opgaver – gerne fra en lignende stilling.
• Er god til at kommunikere (både mundtligt og skriftligt) og trives i en funktion med en stor kontaktflade
• Har et godt overblik med skarpt blik for detaljerne; arbejder systematisk, selvstændigt og følger opgaver til dørs
• Er erfaren bruger af gængse officeprogrammer, har let ved at sætte dig ind i nye ITsystemer og arbejdsgange og lyst til at inddrage AI i opgaveløsningen
• Har en relevant uddannelse, f.eks. professionsbacheloruddannelse i administration eller en kontoruddannelse med speciale i administration 

Erfaring med studieadministrative systemer vil blive vægtet højt i ansættelsesprocessen, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med administration af EUD eller andre uddannelser i Studie +.

LØN OG ANSÆTTELSESVILKÅR
Stillingerne opslås med tiltrædelse 1. august 2026. Det samlede timetal for stillingerne er 62 timer om ugen, der som udgangspunkt opslås som to stillinger på hhv. 30 og 32 timer.
Ansættelsessamtaler vil blive holdt sidst i uge 26 eller start uge 27.

Løn og ansættelsesforhold følger gældende overenskomster på området.
Du vil referere til skolens Leder for økonomi og administration.

OM SKOLEN
Vevo er en ny fusioneret institution pr. 1. august 2025 mellem en Social- og Sundhedsskole og en HF&VUC. Vi uddanner til fremtidens velfærd – på tværs af social- og sundhedsområdet, pædagogik, HF og voksenuddannelser. Vores pædagogiske arbejde bygger på relationskompetence, praksisnærhed, nysgerrighed og læringsfællesskaber.
Skolen udbyder både grundforløb 1 og 2, social- og sundhedshjælperuddannelsen, social- og sundhedsassistentuddannelsen og pædagogisk assistentuddannelsen samt almen voksenuddannelse, forberedende voksenundervisning, ordblindeundervisning og hf-enkeltfag og 2-årigt hf. Derforuden har vi en række før-uddannelsesaktiviteter samt efter- og videreuddannelser. Skolen deltager desuden i en række udviklings- og samarbejdsprojekter på flere af uddannelserne.

Vi har afdelinger i Skive, Thisted og Viborg og beskæftiger ca. 160 medarbejdere.
Se mere om skolen Vevoskolen

VIL DU VIDE MERE?
Uddybende spørgsmål kan stilles til Udviklings- og driftschef Kent West Kristensen på kwk@vevoskolen eller 2487 4847.
Vi ser frem til at høre fra dig.

SKOLENS VÆRDIGRUNDLAG

Vevo blev dannet den 1. august 2025 ved en fusion mellem Social- og Sundhedsskolen Skive-Thisted-Viborg og Skive-Viborg HF&VUC. I fusionsprocessen har vi oplevet et stort værdifællesskab mellem de to skoler.

Begge skoler har fokus på at løse en vigtig uddannelsesopgave i vores lokalområder for målgrupper med mange forskellige forudsætninger og drømme. Vi ønsker en høj kvalitet og faglighed i vores opgaveløsning, samtidig med at vi er bevægelige og anerkendende over for de mennesker, vi samarbejder med. 

I vores dagligdag prioriterer vi ordentlighed, meningsfuldhed og dialog i alt, hvad vi arbejder med i en erkendelse af, at trivsel og arbejdsglæde er en forudsætning for udvikling og læring. 

I forbindelse med udvikling af en ny værdibaseret personalepolitik på Vevo har vi defineret 4 fælles værdier for Vevo:

• Kvalitet
• Trivsel
• Meningsfuldhed
• Ordentlighed