- Har du flair for økonomi og kan du li’ at nørde i Excel?
- Er du reflekterende og har blik for forbedringsmuligheder i opgaveløsningen?
- Kan du holde hovedet koldt når opgaverne står i kø og samtidig sende din kollega eller borgerne et smil i hverdagen?
Hvis du får 3 x JA og samtidig har lyst til et alsidigt arbejde i et mindre team – så læs videre!
Vi er måske det perfekte match.
Om jobbetAdministrationen i Center for Hjerneskade & Beskæftigelse er et team på fire, som varetager alle administrative og økonomiunderstøttende opgaver på tværs af centeret.
Som medarbejder i administrationen er du en del af staben, som alle refererer til centerleder. Det faglige ansvar og opgavefordeling er delegeret til funktionsleder i Økonomi og Administration, som er den ene af de fire medarbejdere i administrationen.
Teamet er godt i gang med at samle alle opgaver indenfor økonomi og administration på tværs af centeret. Der arbejdes løbende med at opnå den optimale opgavefordeling, hvor der både skal være plads til at specialisere sig, og samtidig aftale hvem der er sekundær på opgaverne.
Dine opgaverSom ny kollega vil din opgaveportefølje være varieret og bestå af alt fra daglig bogføring / fakturering til større økonomiudregninger, ledelsestilsyn, daglig håndtering af fællesmail og praktiske gøremål m.m.
Opgaverne består hovedsageligt af:
- Normeringsberegning og sparring med afdelingslederne
- Medansvarlig for øvrig økonomisk rådgivning internt i centeret
- Medansvarlig for udarbejdelse af ledelsestilsyn herunder kontrol af driftsforbrug, beregninger, budgetudkast og opfølgning på regnskab
- Medansvarlig for bogførings- og faktureringsopgaver
- Daglig håndtering af administrationens fællesmail
- Løbende forbedring af arbejdsgange
- Tovholder ved udvalgte nye opgaver / arbejdsgange
Derudover kan der være diverse ad hoc-opgaver og understøttelse af centerleder ved særlige opgaver. Det kan være alt lige fra besvarelse af forespørgsler fra forvaltningen til praktisk hjælp ifm. møder med eksterne eller noget helt tredje.
Vi hjælpes ad med at få hverdagen til at fungere optimalt, og arbejder henimod, at alle opgaver har en primær og en sekundær ansvarlig, så hverdagen bliver mindst mulig sårbar.
Om digFagligt lægger vi vægt på, at:
du
- er uddannet inden for økonomi eller administration
- har flair for tal og indsigt i økonomiopgaver
- er en erfaren bruger af Excel – du må gerne være lidt nørd
- har erfaring med bogføring / fakturering
- har erfaring med øvrige administrative opgaver
-
Det er en fordel med kendskab til Outlook/M365, Prisme, Silkeborg Data, og at du har erfaring inden for offentlig administration
Personligt lægger vi vægt på, at du
- er ansvarsbevidst og servicemindet
- bidrager med og værdsætter en høj faglighed
- er reflekterende over opgaveløsning
- har et forbedringsmindset, som du gerne deler med kollegerne
- har lyst til samarbejdet bl.a. med afdelingsleder og centerleder
- har en fleksibel tilgang i din arbejdstilrettelæggelse
- er en god kollega og bidrager til den gode stemning på kontoret
- har en positiv energi og gerne en god sjat humor
Derudover forventer vi, at du vil bidrage aktivt til den fortsatte udvikling af en samlet administration, så den opleves understøttende af ledelsen og medarbejdere. Du har gode koordinerende evner og kan formulere dig klart og tydeligt i både skrift og tale (på dansk).
Du vil møde borgere med nedsat funktionsevne på vores matrikler, og skal kunne begå dig på en respektfuld måde over for vores målgruppe.
Vi tilbyderDu vil få mulighed for at være med til at skabe det fremtidige samarbejde og bidrage til den bedste opgavefordeling i administrationen. Vi fremstår som et professionelt og fagligt dygtigt team, der leverer et godt stykke arbejde.
Vi arbejder ud fra begrebet – et bæredygtigt arbejdsliv – og det indebærer at vi kontinuerligt arbejder for at have et sundt arbejdsmiljø og en fleksibel og god hverdag.
Om Center for Hjerneskade & BeskæftigelseCenter for Hjerneskade og Beskæftigelse (CHB) er en del af Aabenraa Kommune og henvender sig til unge og voksne med erhvervet eller medfødt hjerneskade, psykisk sårbarhed samt borgere med fysiske eller psykiske funktionsnedsættelser.
Vi rummer omkring 250 borgere og 170 medarbejdere fordelt på 8 matrikler i Aabenraa Kommune. Centret består af fire afdelinger med hver sin afdelingsleder, hvorfra vi driver bosteder i Tinglev og Kliplev, yder bostøtte til borgere i eget hjem, samt tilbyder beskyttet beskæftigelse på to matrikler. Derudover har vi borgere i aktivitets- og samværstilbud, på den særligt tilrettelagte ungdomsuddannelse (STU) og voksen- og specialundervisning (VSU).
Vores arbejde tager afsæt i kommunens udviklingsstrategi “Det gode liv sammen” med fokus på kerneopgaven: Sundhed, Mestring og Fællesskabelse.
Vi er en arbejdsplads med plads til udvikling, hvor kultur og arbejdsglæde går hånd i hånd.
Det afspejler sig også i centerets motto som lyder:
Det skal være sjovt at være her, men vi er her ikke for sjovDu kan læse mere om Center for Hjerneskade & Beskæftigelse på vores
hjemmeside, se vores
film om centerets arbejde eller lytte til vores
sang.Løn og ansættelsesvilkårStillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt.
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den forhandlingsberettigede organisation.
Forud for ansættelsen vil der blive indhentet straffeattest, og ansættelsen vil være betinget af, at denne er tilfredsstillende.
Praktiske oplysningerVi håber du stadig læser med, og vil sende din ansøgning senest den 11. august 2026.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 20. august 2026.
Referencer vil blive indhentet efter aftale med kandidaten.
Forventet tiltrædelse den 1. oktober 2026.
Arbejdsstedet vil hovedsageligt være i Tinglev og enkelte dage i Rødekro. Der kan forekomme møder placeret på de øvrige matrikler i centeret.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:
- funktionsleder Linda Andersen på mobil 2329 9390 (uge 27 til 30)
- centerleder Lene Geertsen, på mobil 4048 2303 (uge 30 til 33)
Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.
Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til
dig - og dem der eventuelt flytter med.