Er du den, der naturligt skaber struktur, holder styr på detaljerne og samtidig sørger for, at mennesker trives omkring dig?
Så er det måske dig, vi søger til en helt central rolle i Pædagogisk Vejledning.

Vi leder efter en administrativ medarbejder, som kan være vores samlende kraft – den person, der får tandhjulene til at køre, holder overblikket og sikrer, at både de store og små opgaver bliver løst. Stillingen er på 37 timer, men vi går gerne i dialog om eventuelle andre ønsker.

Hos os bliver du en nøgleperson i hverdagen. Du understøtter ledelsen og medarbejderne administrativt, men du er også den kollega, der får huset til at fungere. Du ved, at en velfungerende arbejdsplads handler om mere end systemer og regneark – det handler også om nærvær, omtanke og fællesskab.

Om jobbet
Du får en bred opgaveportefølje, som blandt andet omfatter:

Administrative opgaver

• Personaleadministration, herunder ferie, fravær og tidsregistrering
• HR-relaterede opgaver og medarbejderoprettelser
• Fakturering, bogføring, budget- og økonomiopfølgning
• Månedlige økonomi opfølgning af vores aktiviteter på §82 og §85 ydelser
• Månedlige afregninger af aktiviteter på tværs af sektorer
• Journalisering og dokumenthåndtering
• Opdatering og vedligehold af CSR´s hjemmeside og Dialognet
• Kursusadministration
• Møde- og lokalebooking, herunder ansvar for Bjerggadehuset
• Indkøb og administration af forbrugsartikler
• Administration af biler, parkeringstilladelser og adgangskort
• Borgerkontakt via telefon, sms og personlig henvendelse
• Ad hoc-opgaver for ledelse og medarbejdere

Hverdagens koordinator og kulturbærer

• Møder ind om morgenen og gør klar til dagens start
• Sørger for kaffe på kanden og et indbydende hus
• Modtager sygemeldinger og hjælper med koordinering
• Holder styr på fødselsdage, jubilæer og mærkedage
• Køber gaver og laver kort på afdelingens vegne
• Sørger for frugtordning og små praktiske indkøb
• Vander blomster og bidrager til hyggelige og velfungerende rammer
• Har øje for det, der mangler, før andre opdager det

Om dig
Vi forventer, at du

• har en administrativ uddannelse 
• har erfaring med administrative IT-systemer. Vi arbejder med SD-Tjenestetid, Prisme365, KMD, office, Acadre mm.
• arbejder struktureret og selvstændigt
• er god til at skabe overblik og holde mange bolde i luften
• er serviceminded og trives med mange kontaktflader
• er initiativrig og ser opgaverne, før de bliver til problemer
• har en naturlig lyst til at hjælpe andre
• kan kombinere høj faglighed med varme, humor og ordentlighed

Derfor skal du vælge os
I Pædagogisk Vejledning bliver du en del af en arbejdsplads med høj faglighed, engagement og stærke relationer. Du får en rolle med stor betydning for både medarbejdere, ledelse og den samlede trivsel i huset. Du bliver samtidig en del af vores eget administrative netværk med 4 andre HK kollegaer. 

Vi tilbyder en hverdag med stor variation, ansvar og mulighed for at sætte dit præg på både arbejdsgange og arbejdsmiljø.
Kort sagt søger vi ikke blot en administrativ medarbejder, vi søger den kollega, der får huset til at fungere.
Den, der skaber overblik, når der er travlt. Den, der får mennesker til at føle sig velkomne.
Og den, der med både struktur og omsorg er limen i huset.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.

Ansøgning
Send din ansøgning via linket senest onsdag den 1. juli 2026 
Tiltrædelse: 1. september 2026 eller efter aftale.
Samtaler afholdes torsdag den 9. juli 2026. Der er mulighed for, at vi afholder samtalen online, hvis du er udrejst på ferie eller lign.

Yderligere informationer 
Interesserede ansøgere er velkomne til at kontakte afdelingsleder Lone Dybdahl på telefon 4035 4577 eller på mail: lhaug@aabenraa.dk eller administrativ medarbejder Jytte Fenger på mail: jfe@aabenraa.dk 

Se i øvrigt vores hjemmeside csr-aabenraa.dk

Vi glæder os til at høre fra dig.

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.