Synes du, det er spændende at arbejde med IT og data, og kan du motivere en hel organisation til at se værdien i at arbejde datadrevet med at forebygge arbejdsulykker og sygefravær, hvor alle stræber efter en sikker, sund og tryg arbejdsplads, så er det dig, vi søger.

En central rolle i arbejdsmiljøindsatsen
Som administrativ medarbejder får du en nøglerolle i drift og udvikling af arbejdsmiljø- og forsikringssystemet SafetyNet.

Aabenraa Kommune er selvforsikret og anvender en ekstern leverandør til administrationen af arbejdsskadeforsikringen.

Du bliver omdrejningspunktet mellem faglige behov og tekniske løsninger og kommer til at arbejde tæt sammen med både kolleger, ledelse, leverandør og arbejdspladser på tværs af Aabenraa Kommune.

Lidt om os
Du bliver en del af MED- og arbejdsmiljøteamet med fire engagerede kolleger, heraf én fagkoordinator. Teamet er forankret i kontoret Organisation og Ledelse, som består af 13 medarbejdere fordelt på tre teams. Vi prioriterer et stærkt fagligt fællesskab, tæt samarbejde og vidensdeling højt.

Vi arbejder ud fra et fokus på at understøtte organisationens behov med et udefra-ind perspektiv. Vi har høje ambitioner, højt humør og højt til loftet. Vi synes i al beskedenhed, at vi har det både fantastisk i vores MED- og arbejdsmiljøteam og i Organisation og Ledelse, hvor vi gør en forskel for organisationen.

Dine opgaver
Stillingen giver plads til både udvikling af eksisterende opgaver og nye initiativer. Du arbejder selvstændigt, men med løbende sparring og samarbejde i teamet.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

• kvalificere registreringer af arbejdsulykker og screene dem i forhold til forsikringssager 
• drifte, vedligeholde og videreudvikle SafetyNet i takt med organisatoriske behov 
• understøtte korrekt registrering, dokumentation og faglig anvendelse af systemet 
• yde support, fejlsøge og håndtere systemfejl
• sikre høj datakvalitet og stabile integrationer (fx til Silkeborg Data mv.) 
• samarbejde med leverandøren (EG) og kommunens interne IT-kolleger 
• de support via telefon, fjernstyring og personlig vejledning 
• rykke ud til arbejdspladser ved komplekse problemstillinger, hvor fysisk tilstedeværelse er nødvendig 
• undervise i SafetyNets funktioner 4–5 gange årligt 
• holde medlemsoversigter i MED- og arbejdsmiljøorganisationen opdateret.

Om dig
Vi forventer, at du fagligt 

• har en relevant uddannelse 
• er en sikker bruger af M365 
• arbejder struktureret, systematisk og med blik for kvalitet 
• kan håndtere flere opgaver parallelt og overholde deadlines 
• har forståelse for datasikkerhed og korrekt håndtering af oplysninger 
• vægter videndeling og faglig sparring højt 
• kan arbejde både selvstændigt og i teams

Det er en fordel, hvis du: 

• har erfaring med SafetyNet 
• har arbejdet med databearbejdning - det er dog ikke et krav. Det vigtigste er, at du har mod, motivation og lyst til at lære. Vi sørger for den nødvendige uddannelse og sidemandsoplæring.

Vi lægger vægt på, at du som person: 

• trives med struktur og kan holde overblik over dine opgaver 
• har lyst til at tænke nyt og udfordre vante måder at gøre tingene på 
• er fleksibel og har en positiv tilgang til forandringer 
• bidrager aktivt til et godt samarbejde og en god arbejdskultur

Løn- og ansættelsesvilkår
Du kan være HK’er eller IT-supporter.

Som udgangspunkt er det en stilling med en ugentlig arbejdstid på 30 timer, der skal besættes hurtigst muligt.

Lønnen fastsættes efter forhandling med den faglige organisation og med udgangspunkt i dine faglige kompetencer.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte fagkoordinator Linda Følsgaard Maron – tlf.: 2034 1011 – e-mail: lifma@aabenraa.dk eller kontorleder Bente Bjørn Jensen – mobil: 4027 7147 – e-mail: bbj@abenraa.dk

Vil du være med?
Hos os bliver du en del af en organisation, hvor arbejdsmiljø, data og faglighed går hånd i hånd, og hvor din indsats har direkte betydning for medarbejderes hverdag.

Send din ansøgning via linket senest den 11. maj 2026.
Vi gennemfører samtaler den 20. maj 2026.

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.