Sjældent udbudt og attraktiv deltidsstilling!

Er du en grundig, ansvarsbevidst og struktureret profil, der sætter en ære i korrekt og effektiv bogføring og fakturering? Kan du se dig selv i et stort fagligt fællesskab, hvor du er specialisten, der løser udvalgte regnskabs- og økonomiopgaver for ledelsen i forvaltningen Plan, Teknik & Miljø?
Så er du helt sikkert et godt bud på vores nye økonomiassistent i Ledelsessekretariatet.

Om Ledelsessekretariatet og dine opgaver
Ledelsessekretariatet er forankret i afdelingen Erhverv og Bæredygtighed og fungerer som stabsfunktion med sekretariatsbetjening af hele Plan, Teknik & Miljø-forvaltningen. Forvaltningen understøttes også af en økonomifunktion, der blandt andet koordinerer budgetter og økonomistyring. Du får et tæt samspil med både økonomifunktionen og med medarbejdere på tværs af forvaltningen.

Ledelsessekretariatets betjening omfatter sekretærfunktion for direktøren og chefgruppen, politisk betjening og dagsordensproduktion samt en generel sekretariatsfunktion for forvaltningens fire afdelinger. Vi er drevet af at levere god og hurtig service og bliver motiveret af at spille andre gode.

Som økonomiassistent i Ledelsessekretariatet er det din fornemmeste opgave at bidrage til en professionel og effektiv praksis for den daglige økonomiske drift.

Dine væsentligste opgaver bliver:

• Daglig bogføring og kontering
• Betaling af fakturaer
• Opkrævning af gebyrer og forpagtningsafgifter
• Udbetalinger af puljemidler og regnskabsopfølgning i relation til Grøn Pulje
• Indkøb gennem vores e-handelsløsning, TrueTrade
• Samarbejde med forvaltningens økonomikonsulenter ifm. budgetopfølgning og regnskabsafslutning

Derudover kan du forvente at skulle bidrage til, at vi løbende kan udvikle og optimere vores processer og opgaver, fx ved hjælp af automatisering. Du kommer også til at understøtte ledelsen ifm. ledelsestilsyn og lettere personaleadministration, ligesom vi vil trække på dig ifm. ad hoc opgaver som fx større udbud.

Din profil
Vi søger dig, der har stærke økonomiske kompetencer og som trives med rutineprægede opgaver. Du kan have mange eller få års erfaring – det er ikke det vigtigste.

Det, vi lægger vægt på, er, at du har de rette kvalifikationer eller potentiale. Det er en fordel, hvis du kommer med erfaring fra en politisk styret organisation, men det er ikke et krav. Du kan også komme med erfaring fra en økonomifunktion i en privat virksomhed– i så fald skal vi nok klæde dig godt på til at forstå rammevilkårene for en kommune.

Vi forestiller os, at du:

• har en relevant kontor- eller regnskabsmæssig uddannelse
• har dokumenteret indsigt i regnskabsopgaver – enten fra tidligere job eller dit studie
• kan arbejde i excel og eventuelt har erfaring med Prisme 365
• er struktureret og grundig i din tilgang til opgaverne
• arbejder systematisk, har styr på detaljer og følger op

Hvad kan vi tilbyde dig?
Du får en unik mulighed for at komme med på et godt og dygtigt hold. Som vores økonomiassistent får du blandt andet:

• mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse
• et stærkt fagligt fællesskab, hvor der både er ro til fordybelse og plads til sparring
• et rigtig godt og socialt arbejdsmiljø, hvor der er plads til forskellighed. Der er højt til loftet, plads til at grine, og vi hjælper hinanden.

Høj kompleksitet og skarpe deadlines er også en del af vores hverdag – vi hjælpes altid ad, prioriterer benhårdt, og så er vi gode til at give hinanden skulderklap på vejen.

Vi gør os meget umage med at byde nye medarbejdere velkomne. Derfor kan du forvente et grundigt introduktionsprogram – både til dine opgaver og til den forvaltning, du bliver en del af.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.

Deltidsstilling med 28 timer om ugen. 
Forventet tiltrædelse 1. november 2025.

Ansættelsesstedet er Ledelsessekretariatet med adresse på Rådhuset, Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa.

Vil du vide mere?
Skriv en sms til sekretariatsleder Anne Dyrhave Nissen på tlf. 5137 1554, så vil du blive ringet op efter nærmere aftale.

Lyder det som noget for dig?
Send din ansøgning sammen med CV og eksamensbevis via linket senest den 31. august 2025.

Vi forventer at holde første samtalerunde den 8. september. Her udvælger vi kandidater til anden samtalerunde, som er planlagt til den 15. september.
Til anden samtale kan der være en faglig opgave, som du skal komme med løsningsforslag til.

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. 

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.