Vil du have et meningsfyldt sekretærjob på en skole, der tænker udvikling, og hvor vi arbejder med læring, mangfoldighed, nytænkning, motivation og livsduelighed? Og kunne du tænke dig at arbejde i et miljø, hvor ikke to dage er ens? Så har vi jobbet til dig.

Vi søger en serviceminded, dygtig og rutineret skolesekretær, som trives i et levende miljø, hvor hverdagen er afvekslende og præget af mange henvendelser, sideløbende med at den daglige drift skal klares.

Jobbet
Du skal du tage dig af en bred vifte af arbejdsopgaver og kommer blandt andet til at arbejde med elevadministration; såsom registrering i Optagelse.dk, tilmelding til eksaminer, udarbejdelse af afgangsbeviser, telefonpasning, postmodtagelse, journalisering, mødeadministration for skolens ledelse og kommunikation med forældre samt personale via Aula.

Som den ene af skolens fire sekretærer vil du i tæt samarbejde med ledelsen være centrum for mange forskellige gøremål af både praktisk og faglig karakter. Vi holder dagligt mange møder, og du skal gerne have overblikket over skolens samlede kalender og aktivitet. Derudover får du kontakt med eksterne samarbejdspartnere og bliver go-to-person for både faglige og praktiske forespørgsler fra personalet. Derfor er det vigtigt, at du kan give et positivt første indtryk, når elever, lærere og forældre kommer på kontoret.

Om dig
Vi forventer, at du

• engagerer dig i vores skole, vores elever og vores forældre
• er struktureret og har overblik i en travl hverdag
• har gode menneskelige og pædagogiske egenskaber i mødet med både elever og voksne
• har stærke kommunikative færdigheder i både skrift og tale
• arbejder selvstændigt og systematisk
• byder ind på opgaver og søger hjælp eller sparring, når det er nødvendigt
• har en relevant uddannelse - gerne i offentlig administration eller et spændende CV og en masse relevant erfaring

Det er en stor fordel, hvis du er skarp på dine it-færdigheder og har kendskab til følgende administrative systemer og brugerflader:

• Tea
• Acadre
• AULA
• Microsoft Office-pakken
• Outlook

Vi tilbyder

• faglige udfordringer i et spændende miljø, med en høj grad af specialiseret viden
• et inspirerende og udfordrende job, hvor du arbejder tværfagligt med flere faggrupper
• dygtige og engagerede kollegaer
• en ledelse der i samarbejde med medarbejderne arbejder for et godt arbejdsmiljø

Hvem er vi?
Fjordskolen er en af Aabenraa Kommunes 20 folkeskoler og er kommunens skole for børn i folkeskolealderen med behov for vidtgående specialundervisning. Vi underviser børn med autismespektrumsforstyrrelser, multiple funktionsnedsættelser, generelle indlæringsvanskeligheder, fysiske handicaps og indlæringsvanskeligheder kombineret med opmærksomhedsforstyrrelser og socio-emotionelle vanskeligheder.

Du kan læse mere om skolen på hjemmesiden.

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er på 25 timer ugentligt med tiltrædelse den l. august 2024. Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst.

Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest, og at ansættelsen vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende.

Ydereligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte administrativ leder Iben Duedahl, hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere information på tlf.nr. 7376 6728.

Ansøgning
Send din ansøgning via linket senest mandag den 17. juni 2024. 
i forventer at afholde samtaler mandag den 24. juni 2024.

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. 

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.