Sorø Kommunes Sundhedscenter søger en administrativ medarbejder til centrets sekretariat snarest muligt.

Har du erfaring med kommunal administration – gerne fra sundhedsområdet – og trives du med en varieret hverdag med mange kontaktflader og ansvar, kan det være dig, vi søger.

Sorø Sundhedscenter er en del af Fagcenter Social og Sundhed og varetager kommunens tilbud inden for bl.a. forebyggelse og sundhedsfremme, rehabilitering og genoptræning.

Om jobbet

Som administrativ medarbejder bliver du en central del af sekretariatet og får et tæt samarbejde med både ledere, medarbejdere og din administrative kollega. Du bidrager til at sikre en smidig og professionel drift af centrets administration og yde god service til både borgere og interne samarbejdspartnere.
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Dine opgaver

Du vil få en bred pallette af administrative opgaver, bl.a.:

Borgerkontakt og sekretariatsbetjening

• Besvarelse af telefoniske og skriftlige henvendelser fra borgere, samarbejdspartnere og kollegaer.
• Generel administrativ understøttelse af centrets medarbejdere og ledelse.

Personaleadministration

• Indberetning i KMD OPUS Vagtplan og arbejde i KMD Rollebaseret Indgang  og samarbejde med central løn- og personaleafdeling.
• Løbende registrering af fravær og ændringer i personaleoplysninger.

Økonomi, fakturaer og budget

• Økonomiopfølgning i samarbejde med centrets ledelse, herunder løbende kontrol af forbrug og budgetudvikling og projektregnskab.
• Fakturahåndtering, herunder behandling og kontering af bilag i Rollebaseret Indgang.
• Fakturering af centrets ydelser til interne og eksterne samarbejdspartnere (fx andre kommuner) via Targit/Nexus.
• Understøttelse af indkøb og administration af indkøbskonti.

Kommunikation og systemunderstøttelse

• Opdatering og vedligeholdelse af intranet, infoskærme, pjecer og informationsmateriale.
• Tovholder på mindre projekter og indsatser – fx implementering af nyt IT.

Ad hoc-opgaver

• Udtræk af lister, data og statistik.
• Udarbejdelse af referater.
• Praktiske opgaver i driften af det samlede sundhedscenter – og ad hoc-opgaver for ledelsen.
• Varieret mødetid primært i tidsrummet 7.30–15.00 – hjemmearbejde er muligt.

Sekretariatet samarbejder tæt og dækker hinandens opgaver, så du kan forvente løbende udvikling og fordeling af arbejdsopgaverne.

Vi forventer, at du

• Har en relevant administrativ uddannelse og erfaring med personaleadministration.
• Har kendskab til SBSYS, KMD OPUS Vagtplan og Rollebaseret Indgang (en fordel, ikke et krav).
• Er IT-kyndig og erfaren bruger af Office-pakken; gerne med erfaring fra sundhedsfaglige systemer som Nexus.
• Har erfaring med økonomiopfølgning, budgetadministration og bilagshåndtering.
• Arbejder struktureret, ansvarsbevidst og serviceminded.
• Er proaktiv, udviklingsorienteret og kan tænke kreativt i en organisation i forandring.
• Trives i samarbejdet med mange forskellige faggrupper og kollegaer.

Vi tilbyder

• Et alsidigt og meningsfuldt job i et sundhedscenter i udvikling.
• En flad organisation med humor, høj trivsel og fokus på samarbejde.
• Gode muligheder for kompetenceudvikling.
• En arbejdsplads med fokus på dialog, arbejdsmiljø og tværfagligt samarbejde.
• En hverdag præget af kontakt til mange interne og eksterne samarbejdspartnere.

Det praktiske
Ansøgningsfrist: 18. marts 2026.

Samtaler afholdes: d. 27. marts og evt. 2. samtaler d. 30. marts

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Der indhentes straffeattest ved ansættelsen. Medbring gerne kontaktoplysninger på to referencer til samtalen.

For yderligere oplysninger kontakt:

• Mona Mikkelsen, leder af træningsområdet på telefon: 20 12 55 30
• Louise Hagen, administrativ medarbejder på  telefon: 57 87 71 43

Send din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Send ansøgning" og vedhæft din ansøgning og dit CV
 
I Sorø Kommune ser vi mangfoldighed som en styrke, og vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, handicap, race, religion og etnisk tilhørsforhold. Vores værdigrundlag er: troværdighed, engagement og arbejdsglæde, dialog, åbenhed og anerkendelse.

Kommunen har godt 30.000 indbyggere og ligger midt på Sjælland i et naturskønt område med søer og skove. Sorø Kommune har ca. 2.500 medarbejdere – og så er vi i øvrigt en røgfri arbejdsplads.