Er du stærk i og trives med HR-administration inden for rekruttering, kompetenceudvikling, trivsel og arbejdsmiljø? Så bliv vores nye kollega i team HR og Arbejdsmiljø i Helsingør Kommune.


Om stillingen
Som HR-administrativ medarbejder har du styr på vores HR- og arbejdsmiljøopgaver gennem sikker drift, økonomistyring, system- og kursusadministration, formidling og sekretariatsbetjening. Du får en bred vifte af HR-administrative opgaver, hvor effektivitet, selvstændighed og en servicerende og samarbejdende indstilling er afgørende. Dine primære opgaver er:

Personaletilbud
Du er go-to-person, når kommunens medarbejdere bruger vores personaletilbud. Du samarbejder med interne og eksterne leverandører, formidler tilbud på vores intranet, administrerer kommunens feriehuse og er sekretær for arbejdsgruppen for ”HR og Personaletilbud”.

Systemansvar og support
Du er systemadministrator og superbruger på vores centrale HR-systemer og yder brugersupport, håndterer licenser, varetager leverandørkontakt, formidler vejledninger på intranettet og leverer efter behov data til ledelsesinformation.

Arbejdsmiljø og APV
Du bidrager til en sikker administrativ understøttelse af arbejdsmiljøorganisationen, bl.a. ved registrering af tilgang og afgang af medarbejder- og ledelsesrepræsentanter indenfor arbejdsmiljø og koordinering af arbejdspladsvurderinger (APV) og trivselshandleplaner.

Kursusadministration
Du planlægger og koordinerer vores tværgående kompetenceudviklingsaktiviteter, fx ved at oprette kurser og uddannelser i det elektroniske kursussystem, være kontaktperson til undervisere og deltagere og annoncere løbende på intranettet. Du giver også en administrativ hånd med, når dine kolleger planlægger arrangementer for den samlede arbejdsmiljøorganisation og vores ca. 220 ledere.

Økonomisk styring
Sammen med teamleder holder du styr på HR-områdets samlede budget og løbende forbrug. Du gør løbende statusafstemning af konti, regnskab, prisjusteringer, dokumentation til ledelse og revision samt statistik og administration af HR-puljer og uddannelsesøkonomi.

Hvem er du?
Det vigtigste for os er, at du har styr på og motiveres af HR-administration og trives med at skabe gode, klare processer og strukturer.
Vi forestiller os, at du:
 

• Har relevant administrativ baggrund og erfaring, måske fra en HR-afdeling
• Arbejder struktureret, selvstændigt og har stærk sans for detaljen
• Er serviceminded og god til at samarbejde på kryds og tværs
• Har et blik for, hvordan vi kan løse opgaverne mere effektivt, fx ved øget digitalisering
• Er en teamplayer med god energi og høj faglighed

Hvem er vi?
I team HR og Arbejdsmiljø får du fire HR-udviklingskonsulenter og en teamleder som nærmeste kolleger. Vi arbejder strategisk og udviklingsorienteret med HR og arbejdsmiljø, som har høj prioritet i en organisation med 4.300 ansatte.

Du bliver en del af afdelingen HR, Løn og Personale, som også består af en afdelingsleder, lønteamet og det personalejuridiske team. 

Hos os får du:
 

• Et alsidigt job med stor selvstændighed
• Et godt kollegaskab i et lille team med uformel tone og faglige ambitioner
• Gode muligheder for faglig udvikling
• Gode personaleforhold, fx kantine, personaletilbud og mulighed for hjemmearbejde

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt og overvejende administrativ. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK. Lønnen fastsættes efter kvalifikationer og erfaring inden for rammerne af Ny Løn.

Vi sidder centralt i Helsingør Kommunes gamle rådhus i gågaden med kig til Kronborg, Kulturværftet og Øresund.

Rekrutteringsproces
Ansøgningsfrist er mandag den 2. marts 2026. Vi holder første samtalerunde torsdag den 5. marts mellem kl. 12 og 16 og evt. anden samtalerunde tirsdag den 10. marts mellem kl. 8 og 12. Du skal afse ca. 30-45 minutter til samtalen.

Stillingen ønskes besat fra 1. maj 2026 - gerne før om muligt.

Vil du vide mere om stillingen, så kontakt teamleder Jeanet Hardis på mobil 4186 9870.

I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.

9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.