Har du lyst til at indgå i et parløb med arkivlederen, hvor I sammen løser udfordringer med digitale arkiveringer, vejleder kommunen i journaliserings- og arkiveringsspørgsmål, og sørger for at papirarkivet kan bruges af såvel organisationen som borgere, så er det dig, vi mangler.

Hvem er vi?
Helsingør Stadsarkiv er et rent kommunalt §7 arkiv oprettet i 2012. Arkivet varetager alle de traditionelle arkivopgaver i et lille team bestående af dig og arkivlederen. Vi er organiseret i Digitalisering som hører til Center for Job, Borgerservice og Teknologi. Vi har også et tæt samarbejde med It-afdelingen.

Digitalisering består idag af 14 ansatte. Vi er i gang med en ny organisering, så vi kan løse flere opgaver på tværs af afdelingen. Stadsarkivets rolle er også under forandring, og arkivet vil blive en aktiv medspiller i kommunens dokumenthåndtering i tæt samarbejde med kommunens ESDH-ansvarlige og skal deltage i formuleringen af en ny dokumenthåndteringspolitik.

Stadsarkivet vil fremadrettet i langt højere grad også bistå organisationen med at sikre korrekt journalisering, så det bliver lettere at håndtere aktindsigter, overholdelse af GDPR, korrekt arkivering samt sletning af data.

Stadsarkivets placering i Digitalisering styrker viden og samarbejde omkring it-arkivering. Kommunens it-contract manager sidder også i Digitalisering, og arkivet er tidligt med i kontraktindgåelse på nye it-løsninger.

Arkivet bestyrer kommunens centrale arkiveringspulje og vælger leverandørerne til digital arkivering. Arkivet er medlem af NEA og deltager i flere netværk både mere nære og lokale såvel som landsdækkende.

Hvilke opgaver får du?
Du vil som arkivar i Helsingør Stadsarkiv få ’lidt af det hele’. Du skal deltage i alle aspekter af arkivering og betjening i arkivalier såvel analoge som digitale. I fællesskab aftaler vi, hvordan vægtningen af opgaverne skal være, men både du og arkivlederen skal kunne træde ind for hinanden.
I Helsingør Kommune står vi overfor en større oprydning og omorganisering af data, hvor stadsarkivet har en vigtig vejledningsrolle. Opgaven skal varetages i tæt samarbejde med It-afdelingen og vores ESDH-ansvarlige samt kolleger i alle kommunens centre.

Sidst men ikke mindst har vi det analoge arkiv, hvor der skal indsamles, ordnes og registreres ca. 2000 hm fysiske arkivalier, der stadig befinder sig i centrene.

Opsummerende er de daglige opgaver, at:

• indsamle, rense, ordne og registrere papirarkivalier (stadsarkivet bruger Asta7)
• bevarings- kassationsbedømme data i it-systemer
• medvirke ved kontraktindgåelse på nye it-systemer i forhold til arkivering
• projektledelse af it-arkiveringer
• besvarelse af arkivindsigter både fra organisationen og fra borgere med flere, herunder vurdering af, om der kan dispenseres fra adgangsfristerne og evt. ansøgning til Datatilsynet
• samarbejde med og vejledning af kolleger på tværs af hele kommunen ikke mindst ift. dokumenthåndtering som grundlag for overholdelse af GDPR og arkivloven
• samarbejde med Rigsarkivet, NEA og it-leverandører

Hvem vi leder efter?
Vi leder efter dig, der har erfaring med it-arkivering i kommunalt regi. Du har erfaring med registrering af papirarkivalier og til behandling af arkivindsigter efter arkivloven. Hvis du også har kendskab til journalisering, til KL-journalplan og til en kommunal ESDH-løsning vil det være en fordel.
Du har en relevant uddannelse gerne cand.mag. i historie eller Cand.scient.bibl.

Hvem er du som person?
Vi ønsker os en kollega, der er imødekommende og god til at skabe relationer på tværs af kommunen. Du har gode formidlingsevner og trives i dialogen med centrene og har en tålmodig og serviceminded tilgang til vejledning. Du kan omsætte knudret lovgivning og komplekse regler til dagligdagssprog. Du synes, det er spændende at se hverdagen fra sagsbehandlernes synspunkt og finde løsninger sammen med dem.

Vi søger en som

• har fordybelsesevne og sans for detaljer
• er samarbejdsorienteret og trives med tværgående opgaver
• er ærekær omkring kvalitet og dokumentation
• har gode kommunikationsevner – både skriftligt og mundtligt
• er struktureret, nysgerrig og har lyst til at lære nyt

Det tilbyder vi
Hos os får du en hverdag med både faglig dybde og stor frihed. Du får mulighed for at præge dit arbejde og tilrettelægge din dag.
Papirarkivet kræver naturligvis, at man er til stede på den fysiske arbejdsplads, og vi er opmærksomme på, at fysisk tilstedeværelse fremmer den kollegiale sammenhængskraft, men der er også gode muligheder for hjemmearbejde.

Er du interesseret?
Så glæder vi os til at høre fra dig.
Du skal sende din ansøgning og dit CV senest d. 8. marts 2026 kl. 23.59.

Vi forventer at holde samtaler i uge 13, og at du kan starte i jobbet d. 4. maj 2026.

Jobbet aflønnes efter gældende overenskomst og er som udgangspunkt på fuld tid.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Peter Stougaard Christensen på tlf. 25 31 32 08 eller arkivleder Filippa Damm Fledelius på tlf. 25 31 23 70.

I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.

9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.