Vil du være en central støtte i en travl og meningsfuld hverdag, hvor du spiller en vigtig rolle i at sikre et solidt administrativt fundament for Hjemmeplejen?Vi søger en dygtig og struktureret
administrativ kollega, der trives med mange forskellige opgaver, og som motiveres af at arbejde tæt på både ledere og medarbejdere.
Om stillingenSom administrativ medarbejder i vores hjemmepleje bliver du en vigtig del af den interne drift, hvor du arbejder bredt med personaleadministration, sagsbehandling, koordinering, fakturering og generel understøttelse af ledelsen.
Du får en central rolle i at sikre, at processer og opgaver løses korrekt, effektivt og med høj kvalitet. Du vil have stor kontaktflade til både ledere, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere, og du vil blive en del af et administrativt team.
Dine primære opgaverAdministration og personale- Annoncering af stillinger
- Personalesagsbehandling, herunder ansættelser, fratrædelser samt journalisering af personalesager
- Håndtering af barselssager, inklusive indberetning og opfølgning i NemRefusion
- Behandling af forsikrings- og skadesager
- Administrativ understøttelse ved organisationsændringer
- Mødebooking og koordinering af forplejning for ledere i Hjemmeplejen
- Tilmelding og ansøgning om VEU i forbindelse med medarbejderes uddannelsesaktiviteter
- Bestilling af tog- og pladsbilletter samt håndtering af rejsekort for ledere
- Introduktion og onboarding af nye ledere i Hjemmeplejen
- Bestilling af julegaver, blomster m.v.
- Udarbejdelse af statistik vedr. ansættelser, fratrædelser og vakante stillinger
Fakturering og økonomi- Kontrol, kontering og bogføring af regninger
- Administration af medarbejderudlæg
- Håndtering af borgeropkrævning
- Administration af p-bøder og parkeringsafgifter
Din profilVi søger en medarbejder, der:
- Har relevant administrativ uddannelsesbaggrund, gerne HK-organiseret
- Har erfaring med administrativt arbejde, gerne fra en offentlig organisation eller sundheds-/omsorgsområdet
- Har flair for IT og let ved at sætte sig ind i nye systemer
- Arbejder struktureret, selvstændigt og med blik for detaljen
- Trives med mange forskellige opgaver og kan bevare overblikket – også når tempoet er højt
- Er imødekommende og god til at samarbejde på tværs af faggrupper
Vi tilbyder- En alsidig og meningsfuld hverdag tæt på kerneopgaven
- Et stærkt og engageret administrativt fællesskab
- En arbejdsplads med fokus på trivsel, faglighed og gode relationer
- Gode muligheder for kompetenceudvikling
- Fleksible arbejdstider efter aftale
Løn og ansættelsesvilkårLøn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne i Ny Løn. Stillingen er HK-organiseret.
Vil du være vores nye kollega?Send din ansøgning og CV via vores rekrutteringssystem senest
22. februar.
Vi forventer at afholde samtaler
den 26. februar.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte
Lasse Lehm, enhedsleder på tlf. 41869500.
I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.
9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.