Helsingør Kommunes nye specialskole

Vi søger en administrativ medarbejder, der sammen med skolens ledelse, det øvrige administrationsteam samt elever og medarbejdere vil drive og udvikle vores nye specialskole.
Som et led i Helsingør Kommunes Masterplan for udvikling af skole- og fritidsområdet samles kommunens eksisterende specialtilbud, herunder specialskole, specialklasserækker og dagbehandling, under Skolen ved Rønnebær Allé pr. august 2025. Specialskolen har flere matrikler.

Hvem er du?
Du har erfaring med det administrative arbejde på en skole.
Du har kendskab til og erfaring med de grundlæggende administrative systemer som TEA, Tabulex, Opus – løn- og personaleadministration m.v.
Du har erfaring med skoleårets planlægning.
Du har kendskab til og erfaring med ESDH-systemer.
Du er faglig dygtig og har et godt administrativt overblik.
Du har gode kommunikative kompetencer både mundtligt og skriftligt.
Du har en systematisk tankegang og er i stand til at prioritere og formår at strukturere det daglige arbejde med mange forskellige opgaver, favner dem bredt og er løsningsorienteret.
Du formår at tilsidesætte egne opgaver i nuet og løse mangfoldige opgaver og nogle gange også opgaver på kanten af mere traditionelle administrative opgaver.
Du har lyst til at arbejde i et miljø med elever, forældre, personale, som bruger kontoret til mange forskellige store og små opgaver.

Hvem er vi?
Vi er Helsingør Kommunes specialskole, og vi samler pr. august 2025 vores eksisterende specialtilbud, som for nuværende er placeret i vores forskellige skoledistrikter, under Skolen ved Rønnebær Allé. Vi samler således kompetencerne omkring de børn, som har særlige komplekse problemstillinger og skaber dermed mulighed for større fleksibilitet på tværs af indsatser og fagligheder - og dermed større mulighed for at skræddersy individuelle løsninger til vores elever og deres familier.
Det samlede specialområde rummer i dag dagbehandlingsskolen L-klasserne, specialklasserækken D-klasserne for elever ADHD, som den primære diagnose, Nygård skole, som er vores specialskole for elever med en autismespektrumsforstyrrelse samt Team V, som er kommunens mest vidtgående tilbud for elever med generelle indlæringsvanskeligheder.
Sammenlægning vil ske i flere faser. Dagbehandlingsskolen L-klasserne og specialklasserækken D-klasserne flytter til Rønnebær Allé pr. august 2025, og der vil efterfølgende blive udarbejdet en tids- og procesplan for overflytning af elever fra Nygård skole, hvor der tages stilling til, hvilke klasser og elevgrupper, der flyttes og hvornår.
Hele processen forventes at strække sig over de kommende skoleår.

Din opgave
Sammen med de øvrige administrative medarbejdere understøtter du skolens ledelse og løser en række administrative opgaver i forhold til skoleårets planlægning, personaleforhold, fakturering samt elevtransport.
Hvis du har spørgsmål eller vil høre mere om skolen, er du velkommen til at ringe til specialskoleleder Mette Rovang Johannsen 2531 1050.

Det formelle
Stillingen er 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst. Helsingør Kommune indhenter straffeattest og børneattest i forbindelse med ansættelsen.
Du søger stillingen gennem følgende link, hvor du også kan vedlægge relevante bilag:

Frist for ansøgningen er fredag d. 8. august 2025.
Vi afholder samtaler i uge 33.
Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2025.

I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.

9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.