Vil du være med til at sikre fremtidens kystlinje?

Gribskov Kommune søger en engageret, udadvendt og alsidig projektassistent til det ambitiøse og tværkommunale kystbeskyttelsesprojekt Nordkystens Fremtid, som er et samarbejde mellem Gribskov, Halsnæs og Helsingør Kommuner.

Et job med mening og muligheder

Hos os får du ikke bare et job – du bliver en del af et projekt, der gør en reel forskel for både natur og mennesker. Du får ansvar, indflydelse og mulighed for at sætte dit præg på, hvordan vi organiserer og driver et af Danmarks største kystsikringsprojekter.

Dine opgaver – alsidige og vigtige

Som projektassistent bliver du en nøgleperson i sekretariatet. Dine primære arbejdsopgaver er

Projekt- og sekretariatsdrift

• Assistere projektledelsen i den daglige operationelle drift og koordinering på tværs af tre kommuner
• Opfølgning på økonomi i samarbejde med projektleder og økonomifunktion
• Planlægge og koordinere møder, workshops og andre aktiviteter – herunder udarbejdelse af dagsordener, referater og beslutningsoversigter
• Opfølgning på beslutninger, milepæle og deadlines
• Sikre professionel journalisering, dokumentstyring og versionskontrol
• Bidrage til udvikling og vedligeholdelse af arbejdsgange, skabeloner og struktur i sekretariatet
• Yde praktisk støtte til møder, herunder borger- og temamøder
• Løse varierende opgaver i takt med projektets faser
• Bidrage til at udvikle sekretariatsfunktionen i takt med projektets kompleksitet og modenhed

Kommunikation og skriftlig formidling

• Udarbejde, redigere og kvalitetssikre tekster herunder notater, beslutningsoplæg, redegørelser og præsentationer
• Varetage drift og videreudvikling af projekthjemmesiden og øvrige kommunikationskanaler
• Ansvarlig for borgerrettet kommunikation, nyhedsbreve og webindhold
• Håndtere korrespondance, borgerhenvendelser og aktindsigter

Dine kvalifikationer

• Erfaring fra lignende administrativ rolle. Erfaring fra anlægsprojekter vil være er en fordel men er ikke et krav. Det ses ligeledes som en fordel, hvis du har en teknisk eller naturfaglig baggrund
• Erfaring med administration og formidling indenfor det tekniske område. Erfaring fra arbejdet i en politisk styret organisation vil være en fordel men ikke et krav
• God til at samarbejde og tage ansvar med selvstændighed og overblik – også når tingene går stærkt
• Stærke skriftlige kompetencer i både dansk og engelsk
• Struktureret, detaljeorienteret og god til at skabe overblik
• Vant til at arbejde med Microsoft 365 – inkl. Sharepoint
• Gode IT-kompetencer og erfaring med dokumenthåndtering
• Stærke kommunikationsevner og flair for digital kommunikation, gode IT-kundskaber (f.eks. brug af Canva og/eller InDesign) og erfaring med drift af hjemmesider
• Du har kørekort til bil og er fleksibel og mobil i forhold til mødesteder

Om os

Du bliver en del af det tværgående projektsekretariat på tre personer, udover dig, som er forankret i Center for Teknik og Borgerservice på Rådhuset i Helsinge, men som også kan holde møder andre steder.
Nordkystens Fremtid er et forgangsprojekt, hvor vi med en naturbaseret løsning beskytter Sjællands nordkyst mod klimaforandringer og erosion.
Projektsekretariatet beskæftiger sig med planlægning, udførelse og drift at projektet på tværs af organisationerne i de tre kommuner og i samarbejde med eksterne rådgivere, myndigheder og interessenter. Aktuelt er vi bl.a. i gang med detailprojektering og udbud af anlægsopgaven.
Læs mere på projektets hjemmeside: www.nordkystensfremtid.dk

Det praktiske

Har du spørgsmål eller lyst til at høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte projektleder Caroline Bald på telefon 72 49 68 55 eller centerchef Dorethe Ungstrup på telefon 72 49 68 32.

Stillingen er en fuldtidsstilling, heraf en hel dag sammen med sekretariatet og resten jævnt fordelt ud over ugen primært inden for almindelig arbejdstid, i en blanding af fysisk tilstedeværelse, virtuelle møder og hjemmearbejde.

Stillingen ønskes besat pr. den 1. november 2026.
Løn- og ansættelsesvilkår aftales med afsæt i gældende overenskomst og aftaler.

Ansøgningsfrist og samtaler

Send din ansøgning senest den 31. august 2026.
Samtaler forventes afholdt 1. samtale den 10.-11. september og 2. samtale den 16. september.

Det er en forudsætning for ansættelse i Gribskov Kommune, at du kan oplyse minimum én reference. 

Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.

Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet

Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.