Er du til tal og mennesker, så søger vi dig som vores nye økonomisekretær på Gilbjergskolen.

Om Gilbjergskolen

På Gilbjergskolen i Gilleleje søger vi lige nu en engageret og dygtig skolesekretær.
Finder du arbejdsglæde i en hverdag præget af mange forskellige opgaver, tæt kontakt til skolens elever, forældre og medarbejdere – og med mulighed for at tilrettelægge dit arbejde på en selvstændig måde – så er det dig, vi søger.

Gilbjergskolen er en stor og moderne folkeskole med flere matrikler og ca. 750 elever samt godt 100 lærere og pædagoger. Vi vægter en ordentlig tone, en positiv stemning og stærke fællesskaber for både elever og voksne. Hos os skal det være rart at være og lære – og vi har fokus på både faglighed, fællesskab og samarbejde.

Skolen har afdelinger i både Gilleleje og Blistrup, omgivet af smuk natur og lokale fællesskaber, som er en vigtig del af vores skoleliv. Denne stilling har primær base på afdelingen på Parkvej, hvor vi har elever fra 0.-9. klasse.

Om dig

Som skolesekretær hos os er du en central del af skolens hjerte – kontoret – hvor børn og voksne mange gange om dagen kommer forbi med meget forskellige spørgsmål og opgaver. Du trives med menneskelig kontakt, har glimt i øjet – og du har en tillidsvækkende personlighed.
Du er på Gilbjergskolen en del af et sekretær-team, der består af yderligere 2 sekretærer, som i dagligdagen sidder på henholdsvis Blistrupafdelingen og Parkvejafdelingen. Vi samarbejder om vores opgaver, sparrer med hinanden – og hjælper hinanden, når der er brug for det. Vi vægter fællesskabet i teamet højt – også selvom vi i dagligdagen mest fanger hinanden på telefonen og på mail. Hos os er der altid plads til et godt grin og et klap på skulderen – selvom vi løber stærkt en gang imellem.

Vi skal både sætte et plaster på, vande en plante – og løse komplekse administrative opgaver. Det er vigtigt for din hverdag på Gilbjergskolen, at du kan se dig selv i det.

Administrationen på Gilbjergskolen består pr. 1. marts 2026 af 3 skolesekretærer, 1 teknisk serviceleder, 2 tekniske serviceassistenter, 1 pedelmedhjælper samt skolens ledelsesteam med 5 afdelingsledere og skoleleder.

Opgaver og ansvar

• Økonomi Parkvej
• daglig bogføring
• Afstemning af bankkonti
• Manuelle fakturaer
• Dagpengerefusioner
• Lejrskoleafregninger
• Manuelle bilag
• Omposteringer
• Kontoplan
• Sidde med til økonomi/budget gennemgang m.m.
   

Og så de løse opgaver som de tre sekretærer samarbejder om:

• skolebus
• Front -elever/lærer/eksterne henvendelser
• Telefon
• Mail
• Ad-Hoc opgaver

Kvalifikationer og personlige egenskaber

• Imødekommende og hjælpsom – du trives med relationer og samarbejde
• Flair for økonomi og struktur – du arbejder selvstændigt og ordentligt
• Overblik og evne til at løse opgaver proaktivt i fællesskab med skolens ledelse og personale
• Erfaring fra skoleverdenen – det kan være en fordel, hvis du har kendskab til SBSYS og KMD Rollebaseret – men det er ikke et krav

Praktisk information

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte skoleleder Lars Rasmussen på telefon 72 49 93 89 eller mail larsr@gribskov.dk
Du er også velkommen til at aftale et besøg på skolen – vi viser gerne vores hverdag frem. Du kan også besøge vores hjemmeside, hvor vi har beskrevet, hvem vi er og hvordan vi arbejder Gilbjergskolen

Arbejdstiden følger skoleårets feriekalender

Stillingen er på 15 timer pr. uge og fordeles på 3 dage – justerbart efter aftale

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.

Der indhentes børne- og straffeattest i forbindelse med ansættelsen.

Stillingen ønskes besat pr. 1. maj 2026.

Ansøgningsfrist og samtaler

Vil du være med til at gøre en forskel i vores elevers hverdag – og bidrage til en skole i udvikling, så send din ansøgning senest fredag den 20. marts 2026. 
Vi glæder os til at høre fra dig! 

Der afholdes samtale mandag den 23. marts fra kl. 15.00

Det er en forudsætning, at du kan oplyse minimum én reference.

Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.

Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet

Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.