Har du lyst til at blive en del af en veldrevet skole, der vægter trivsel, humor og gode fællesskaber, så kunne vi blive din næste arbejdsplads. Vi søger en ny administrativ medarbejder til vores kontor, hvor du i samarbejde med skolens øvrige administrative medarbejdere og skoleledelsen vil have stor indflydelse på egne opgaver og sammensætningen af din hverdag.

Du skal kunne lide at navigere i en hverdag, hvor der kan komme afbrydelser fra skønne børn og voksne, samtidig med fokus på løsningen af de forskellige opgaver en skolesekretær sidder med. Vores mål er et samarbejde, hvor kompetencer og interesser kan komme i spil, og hvor smilet er den korteste vej mellem mennesker.

Stillingen er på fuld tid men delt mellem 22 timer på kontoret og resten i vores SFO. Timerne er fordelt på ugens 5 dage. Ansættelse pr. 1. August 2026.

Sammen med skolens andre administrative medarbejdere har du en stor kontaktflade i organisationen, og I fungerer som et selvstændigt team med en central placering i forhold til skolens ledelse og dagligdag. Det administrative team refererer til skolelederen.

Dine arbejdsopgaver er bl.a.

• Økonomiopgaver i OPUS
• 3 dage om ugen skal du planlægge vikardækning for lærere og pædagoger. Her skal du møde kl. 6.30 eller alternativt arbejde hjemmefra indtil kl. 8. Den administrative gruppe har denne opgave som en fælles opgave. Der aftales og sparres internt i gruppen.
• Skranke- og telefonbetjening af forældre, personale og elever m.m.
• Øvrigt administrativt og praktisk kontorarbejde
• Arbejde i et levende miljø, hvor nogle ting sker hurtigt, hvor alting ikke er forudsigeligt, og hvor overblik og selvstændighed er en nødvendighed.

Din profil

Du har en faglig relevant uddannelse med kendskab til offentlig administration og økonomi.
Du er omhyggelig i din tilgang til arbejdet – og ikke bange for at spørge om hjælp eller sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange. Det er en klar fordel hvis du har kendskab og erfaring med flere af følgende programmer: RI-Rollebaseret indgang/OPUS, EDUCA, AULA, NemØkonomi, Skemakægningsprogrammer, vikardækning m.m.

Du er:

• hjælpsom og møder børn og voksne med smil og imødekommenhed.
• i besiddelse af gode samarbejdsevner og et godt humør.
• kendetegnet i din arbejdsstil ved at være systematisk, grundig og med sans for detaljer
• mødestabil og ansvarsbevidst
• fleksibel og god til selv at planlægge og prioritere opgaverne
• hurtig til at lære nye IT-systemer og har et godt kendskab til IT
• erfaren fra en lignende stilling på en skole eller i kommunal regi.
• serviceminded og trives med at være i en administration med mange henvendelser fra både personale og forældre.

Bakkeskolen og afdeling Sommerbæk

Skolen ligger i Hørning by lige ved kommunegrænsen til Aarhus og ikke langt fra Skanderborg. Det er nemt at komme hertil. Der er ca. 1,5 km. mellem de to afdelinger.

Vi har en god stemning og en stærk samarbejdskultur på skolen, og vi har et stærkt fællesskab på tværs af medarbejdergrupper og faglige baggrunde.
Som ansat på Bakkeskolen bliver du en del af en personalegruppe, der vægter smil, hjælpsomhed og en god kommunikation højt i det daglige. Vores administration er placeret på to afdelinger med medarbejdere på både Bakkeskolen og afdeling Sommerbæk skole.

Skolen har ca. 100 dygtige og engagerede ansatte samt vikarer, ca.670 elever fordelt på 0.-9. årgang, hvoraf 300 børn også går i SFO.
Vi bruger vores udeområder meget og indskolingen har hver en ugentlig ude-dag i ”Mosen”. Vores indskoling er i sommeren 2023 flyttet ind på vores nye afdeling Sommerbæk og mellemtrin og udskoling er placeret på Bakkeskolen. I sommeren 2027 flytter resten af Bakkeskolen til Sommerbæk.

Ansøgningsfrist

25. juni 2026 kl. 12.00
Samtaler afholdes den 26. juni 2026 mellem kl. 11.00 og 15.00.
Der kan forekomme løbende samtaler.
Ansøgning, bilag, relevante eksamensbeviser og evt. udtalelser sendes elektronisk via opslaget her.

For nærmere information

om stillingen kan du rette henvendelse til Jan Thomsen på telefon 24 99 88 55 eller på mail Jan.uhre.thomsen@skanderborg.dk

Der bliver indhentet straffeattest og børneattest ved ansættelsen.

Ansættelse pr. 1. august (eller snarest derefter).
(da timerne fordeles på 210 arbejdsdage er arbejdstiden på ca.1-2 timer yderligere pr. uge).

Aflønning efter gældende overenskomst med HK.

I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.