Hos Skanderborg Fællesskaberne søger vi en administrativ medarbejder som trives med at understøtte og guide ledelse og medarbejdere i det administrative arbejde. Er du imødekommende og struktureret, så er dette måske stillingen for dig.

Som medarbejder hos os bliver du en del af et team med 11 kollegaer. Du vil dagligt være i kontakt med ledelse og medarbejdere, der har brug for vejledning og hjælp til udførsel af administrative opgaver. Du vil typisk arbejde med flere opgaver samtidig, og det er derfor vigtigt, at du kan planlægge og prioritere din tid, i forhold til de konkrete opgaver du sidder med. Du vil referere til kontraktholder for Skanderborg Fællesskaberne, men også have opgaver hvor lederne af tilbuddene definerer rammerne for opgaverne i tæt dialog med dig.

Arbejdsområder

• Personaleadministration – herunder ansættelser, ændringer og udarbejdelse af lønaftaler.
• Vejledning i overenskomster og løntrin.
• Betaling af FirstCard køb og ean-regninger.
• Opkrævninger
• Vejledning af medarbejdere og ledere i vores indkøbssystem TrueTrade.

Vores forventninger til dig

• En relevant administrativ uddannelse, eksempelvis kontoruddannelse, administrationsbachelor eller lign.
• At du med fordel navigerer sikkert og erfarent i diverse IT-systemer – bl.a. KMD Rollebaseret Indgang.
• Bidrager positivt til arbejdsmiljø og trivslen i afdelingen
• Du er systematisk og struktureret.
• Tager ansvar for dit arbejdsområde og opsøger hjælp hvis du mangler viden.
• Du trives i kontakt med mange samarbejdspartnere med forskellige faglige baggrunde.
• Du har stærke kommunikative kompetencer og er en god formidler
• Kan agere selvstændigt, er god til at prioritere din tid, er vedholdende og får afsluttet opgaverne.

Hvad kan vi tilbyde

• En arbejdsplads hvor du har dit eget ansvarsområde, men også ansvarsområder hvor der samarbejdes på tværs.
• Mulighed for faglig udvikling.
• Kollegaer der alle bidrag til et godt fællesskab og som fra tid til anden bruger tid sammen uden for arbejdet.
• En interessant og dynamisk hverdag i et godt arbejdsklima og gode kollegaer
• En spændende og inspirerende arbejdsplads som altid er i forandring 
• Sundhedstilbud igennem Skanderborg Kommune – bla. mulighed for kiropraktor, fysioterapi mm
• Et fællesskab hvor vi sparrer med hinanden og snakker om opgaveløsningen.
• Mulighed for hjemmearbejdsdag.

Hvad er Skanderborg Fællesskaberne

En spændende arbejdsplads bestående af 8 afdelinger med hver sin afdelingsleder fordelt ud over lokationer i hele Skanderborg Kommune. Hertil kommer administrationen og konsulentgruppe med egen leder.

Vores tilbud er målrettet mennesker med lettere til moderat nedsat fysisk og psykisk funktionsniveau af varig karakter og mennesker med nedsat funktionsniveau med baggrund i psykisk sårbarhed.

Vi arbejder i store og små fællesskaber, der understøtter den enkeltes udvikling og trivsel.
Vi er et fællesskab med fokus på det gode liv. Vi arbejder målrettet med, at det gode liv tager udgangspunkt i det enkelte individ og hverdagstrivslen. Vi tager udgangspunkt i at alle mennesker, lige meget hvor forskellige vi er, har behov for en sammenhængende tilværelse som giver mening og har et formål.

Vi samskaber en rehabiliterende indsats til mennesker med nedsat funktionsevne. Sammen med borgere, relevante aktører og civilsamfundet indgår vi i et ligeværdigt samarbejde om at udvikle innovative og langsigtede løsninger. Det hele og betydningsfulde menneske mødes, ses og høres i Skanderborg Fællesskaberne af en stærk faglighed og et højt tværfagligt samarbejde, hvor fokus er på den enkeltes behov, ressourcer, håb og hele livssituation.

Læs mere om os på Skanderborg Fællesskabernes hjemmeside

Løn- og ansættelsesforhold

Stillingen er et barselsvikariat på 30 timer.

Ansættelsesstedet er Skanderborg Fællesskaberne. Nuværende adresse er Kildevej 14 k, 8660 Skanderborg.

Vi ønsker stillingen besat pr. 1. marts 2025.

Løn i henhold til HKs gældende overenskomst.

Hvis du vil vide mere

Du kan få mere information omstillingen ved at henvende dig til kontraktholder For Skanderborg Fællesskaberne, Thomas Hamann på telefon 29 46 81 76.

Har ovenstående vagt din interesse, så ser vi gerne en ansøgning fra dig.

Ansøgningsfrist

22. januar 2025.
Samtale afholdes den den 27 januar 2025.


 

I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.