Udviklingsteamet i Gladsaxe Kommunes Digitaliseringsafdeling søger en projektleder, der kan navigere i et komplekst organisatorisk landskab og tage ansvar for udvikling og forankring af centrale digitale løsninger.

Vi søger en projektleder, der som kerneopgave har det faglige ansvar for udvikling og forankring af Gladsaxe Kommunes ESDH-løsning (SBSYS).
Rollen er ikke teknisk drift og ikke konsulentopgaver, men en styrende og koordinerende projektlederrolle, hvor du sætter retning, prioriterer indsatser og sikrer fremdrift i arbejdet med sags- og dokumenthåndtering på tværs af organisationen.

Du skaber sammenhæng mellem fagområder, ledelse, leverandør, brugergruppe og de tekniske specialister. Samtidig sikrer du, at løsningen understøtter lovgivning, kvalitet og effektive arbejdsgange i praksis. Stillingen er for dig, der motiveres af ansvar, projektledelse og samarbejde på tværs af fagligheder. Du ser dig selv som en projektleder, der kan skabe overblik og struktur, sætte retning og sikre fremdrift.

Med den baggrund kan du blandt andet

• Indsamle og oversætte behov fra forvaltningerne til konkrete forbedringer
• Prioritere og planlægge udviklingen af SBSYS sammen med SBSYS-teamet, organisationen, leverandører mm.
• Drive implementering og forankring, fx koordinerer udrulninger, ændringer i arbejdsgange, kommunikation, beslutninger og opfølgning
• Styrke governance og ensartet praksis for sags- og dokumenthåndtering på tværs af kommunen

Stillingen giver mulighed for at du kan engagere dig i andre digitaliserings- og IT-projekter, hvis det matcher dine kompetencer og ambitioner.

Hvordan din rolle udvikler sig, aftaler vi i dialog med dig og med afsæt i både organisationens behov og dine faglige interesser.

Stærke fællesskaber og netværk omkring dig

Noget af det spændende ved jobbet er, at du får et bredt netværk på tværs af kommunen og samarbejder med både ledere, administrative medarbejdere, jurister, superbrugere og tekniske kolleger. Nogle dage arbejder du struktureret med planlægning og prioritering, andre dage faciliterer du dialog, rådgiver om god forvaltningspraksis eller følger op på implementering. Rollen passer derfor bedst til dig der trives med at være opsøgende, lyttende og i stand til at skabe tillid og relationer på tværs af fagligheder.

Du bliver en del af SBSYS-teamet

Du står ikke alene i rollen. Du bliver en del af et stærkt og velfungerende fagligt fællesskab omkring SBSYS.

Opgaverne løftes i et tæt samspil mellem flere specialiserede funktioner. Den tekniske platform og systemopsætninger håndteres i samarbejde med vores SBSYS-systemadministrator og en teknisk specialist. I forvaltningerne understøttes den organisatoriske forankring af lokale ESDH-ansvarlige, der arbejder med implementering, undervisning og kvalitet i sags- og dokumenthåndteringen, mens superbrugere bidrager med daglig support og brugernær vejledning.

Som projektleder koordinerer du indsatsen på tværs og sætter retning, så udvikling, anvendelse og organisering hænger tæt sammen.

Muligheder for faglig og personlig udvikling

I Digitaliseringsafdelingen er vi meget optaget af løbende faglig og personlig udvikling. Vi ønsker at være en ambitiøs og professionel samarbejdspartner for resten af organisationen og arbejder aktivt med at udvikle vores kompetencer inden for digitalisering, projektledelse og governance. Derfor er der gode muligheder for videre- og efteruddannelse, deltagelse i netværk, konferencer og seminarer.

Din nye arbejdsplads

Du bliver ansat i Digitaliseringsafdelingen, som består af 26 medarbejdere fordelt på tre teams; IT-Hotline, Drift og Udvikling.

Du bliver en del af Udviklingsteamet, som spænder vidt med opgaver inden for strategi og digitalisering, systemansvar, it-sikkerhed, it-arkitektur og it-projektledelse. Teamet sidder i åbent kontorlandskab, hvor sparring og videndeling er en naturlig del af hverdagen. Vi har en uformel omgangstone og betragter os som en moderne hybrid arbejdsplads med mulighed for hjemmearbejde op til et par dage om ugen.
 

Vi tilbyder

Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Stillingen er på 37 timer ugentligt og indeholder flextid, betalt frokostpause, gode muligheder for hjemmearbejde samt øvrige personalegoder som en del af en moderne og sund kommune.

Stillingen ønskes besat senest 1. juni 2026.

Du kan læse mere om Gladsaxe Kommune på Din nye arbejdsplads | Gladsaxe Kommune

Interesseret?

Vi lægger vægt på motivation, lyst til ansvar og evnen til at arbejde som projektleder i en kompleks organisation. Det er en fordel, hvis du har erfaring med ESDH-systemer eller anden dokumentations- og sagsunderstøttende praksis. Du kan også have en baggrund, hvor du har arbejdet med struktur, journalisering, informationsforvaltning, arkivering, forvaltningsret og lign.

Du er velkommen til at kontakte teamleder Nadja Månsson på telefon 29 62 11 83 for at høre mere om stillingen.

Ansøgningen

Du søger jobbet ved at klikke på ”Søg stillingen”. Når du søger stillingen, skal du indsende et udførligt CV, der beskriver dine kompetencer og erfaringer. CV’et skal indledes med en meget kort motivation for, hvorfor du søger stillingen. Vi ønsker ikke at modtage en traditionel ansøgning.

Ansøgningsfrist

7. april 2026 kl. 12.00.

Ansættelsesprocessen foregår ved, at vi først afholder korte indledende samtaler over Teams med relevante ansøgere. Herefter inviteres udvalgte kandidater til 1. samtale på rådhuset. Eventuelle 2. samtaler aftales direkte med ansøgeren.
Samtaler over Teams afholdes den 14. og 17. april 2026 og 1. runde fysiske samtaler afholdes den 23.-24. april 2026.


 

I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.
 

Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.