Har du stærke IT-kompetencer og trives du godt med planlægning og koordinering? Er du servicemindet og motiveres af at sikre, at dine kolleger oplever velfungerende IT-løsninger og en smidig og effektiv vagtplanlægning? Så er denne stilling måske noget for dig.

Kildegården Midlertidige pladser som overgår til regionale pladser 1. januar 2027, søger en administrativ medarbejder til dagligdags IT og vagtplanlægningsopgaver.

Om Kildegården Midlertidige Pladser

De midlertidige døgnpladser er Gladsaxe Kommunes tilbud til borgere, der har behov for et rehabiliterende midlertidigt døgnophold inden udskrivelse til eget hjem. Der er 63 pladser fordelt på 3 afdelinger. Med ca. 120 medarbejdere og høj borgeraktivitet er Kildegården en dynamisk arbejdsplads, hvor ingen dage er ens.

Dine primære opgave

Du vil blive en del af en samlet administrativ stabsfunktion, hvor gode erfarne kolleger i både det administrative team og vores udviklingsteam, vil være dine nærmeste kolleger. Vægtningen af dine opgaver vil være tungest mod IT-opgaverne.

IT:

• Yde brugersupport og hjælpe med fejlfinding på en servicemindet og løsningsorienteret måde
• Understøtte brugen af kommunens relevante IT-systemer, herunder KMD Nexus, SBSYS, Microsoft Office 365 og Kompas (intranet) og på sigt regionens systemer
• Oprette og afmelde brugere samt administrere adgange til IT-systemer og fællespostkasser
• Håndtere opsætning og vedligeholdelse af hardware såsom PC’er, tablets, telefoner og printere
• Videns dele med vores centrale Digitaliseringsafdelingen om lokale IT-udfordringer og forbedringsmuligheder
• Administrere Plan2learn og dertilhørende kursusadministration
• Bidrage til udvikling og implementering af IT- og evt. dokumentationsprojekter
• Facilitere læring og møder for IT-ressourcepersoner

Vagtplanlægger:

• Udarbejde, justere og vedligeholde vagtplaner i tæt dialog med daglige ledere og medarbejdere
• Sikre en fleksibel og effektiv ressourcefordeling
• Håndtere akutte ændringer og bemandingsudfordringer
• Understøtte medarbejderne i brugen af vagtplanlægningssystemet

Vi søger en kandidat, der:

• Er servicemindet, og betragter løsningen af sine administrative opgaver som essentiel for, at en dynamisk organisation fuld af forskellige behov, kan fungere optimalt
• Har erfaring med og flair for at arbejde med IT-systemer og –udstyr
• Har (eller ønsker at få) erfaring med vagtplanlægning - gerne i vagtplanlægningssystemet Optima
• Har en struktureret og analytisk tilgang til opgaver
• Trives i en koordinerende rolle og har gode samarbejdsevner
• Har en opsøgende og løsningsorienteret tilgang til IT-support
• Kan arbejde selvstændigt og bevare overblikket i en travl hverdag

Det er ikke et krav, at du på forhånd har kendskab til diverse IT-fagsystemer (fx KMD Nexus), men det vil selvfølgelig være en fordel.

Om stillingen

• 25-timers stilling, som primært vil være i hverdagene i dagstid.
• Til besættelse 1. maj 2026 gerne tidligere hvis du kan

Løn og ansættelsesvilkår i følge gældende overenskomst.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Kildegården Herle Klifoth på telefon 39 57 55 25 eller mail sofhek@gladsaxe.dk.

Hvis du synes ovenstående lyder spændende, så send os din ansøgning senest 8. marts. Samtaler afholdes 11. marts og 13. marts.
 

I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.
 

Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.