Vil du være med til at sikre en effektiv og velfungerende administration til gavn for børn, unge, kultur- og fritidslivet i Gladsaxe, og har du erfaring med ledelse og en passion for at skabe struktur og gode samarbejdsrelationer? Vi søger en afdelingsleder til Administration og Digitalisering, der brænder for at udvikle og lede en masse engagerede medarbejdere og teamledere, og sikre den igangsatte udvikling af arbejdet med visitation, digitalisering og administration på børne- og kulturområdet.

I Børne- og Kulturforvaltningen (BKF) er alle de administrative opgaver samlet i en fælles stab med tre afdelinger: Administration og Digitalisering, Økonomi og Data, Strategi, Udvikling og Brugerbehov. BKF-staben er med til at fastholde og styrke stærke administrative fællesskaber, og sikre grundlaget for en tværgående prioritering af indsatser og udviklingsinitiativer.

Derudover understøtter staben den fortsatte drift og udvikling på de fire fagområder i BKF som er Dagtilbud, Skole, Familie og Rådgivning samt Kultur, Fritid og Unge. Du vil være personaleleder for 25 medarbejdere samt to teamledere for henholdsvis løn og økonomipartere samt pladsanvisningen.

Den samlede BKF-stab har kun eksisteret i lidt under et år, og du kommer således ind midt i en stor forandringsproces, hvor du får mulighed for at sætte dit præg på udviklingen af afdelingen og staben som helhed. Vi har et tæt ledelsessamarbejde i staben, særligt med stabschefen og de to øvrige afdelingsledere, men også sammen med alle teamledere i staben. Du skal således være en holdspiller og klar på at mange beslutninger træffes i fællesskab.

Om stillingen

Som afdelingsleder i Børne- og Kulturforvaltningens stab bliver du en central del af den daglige drift. Du vil stå i spidsen for et engageret team, der sikrer, at den administrative understøttelse forløber smidigt og professionelt. Du vil skulle samarbejde tæt sammen med fagchefer og direktøren i forvaltningen samt med ledere på tværs af Gladsaxe kommune i forhold til at udvikle fælles løsninger. Med det administrative ansvar for visitationen vil du få en central rolle i at lykkes med et af kommunens mest centrale udviklingsindsatser Deltagelsesmuligheder for alle. Med fokus på udvikling, kvalitet og trivsel vil du spille en vigtig rolle i at sikre en effektiv drift og udvikling af en bred vifte af opgaver, blandt andet:

• Administrativ understøttelse af forenings- og idrætsområdet
• Administrativ understøttelse af politiske udvalg
• Behandling af klagesager og aktindsigter
• Driftsunderstøttelse og udvikling af en lang række it-systemer, bl.a. Aula og Infoba
• GDPR
• Hjemmeside og kommunikation

Vi tilbyder en aktiv arbejdsplads, med kompetente og hjælpsomme kolleger og en ledelse, der altid er parat til at støtte og anerkende din arbejdsindsats. Det er vigtigt for os, at vores nye BKF-stab er et rart sted at være, hvor der er gode relationer kollegerne imellem og hvor vi kan omgås hinanden med faglighed, smil og et godt arbejdsmiljø.

Stillingen som afdelingsleder er på 37 timer om ugen og ønskes besat pr. 1. juni 2025.

Løn- og ansættelsesvilkår i forhold til overenskomst, og der kan forhandles kvalifikations- og funktionsløn.

Vil du vide mere?

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Stabschef, Mads Chaim Aagaard på telefon 24 61 40 76, eller mail: madsaa@gladsaxe.dk

Lyder det som noget for dig?

Send din ansøgning, CV og eksamensbevis elektronisk via stillingsopslaget senest mandag 21. april 2025.
1. samtale afholdes fredag 25. april 2025. Eventuel 2. samtale afholdes tirsdag 29. april 2025.




 

I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.
 

Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.