Vil du være med til at udvikle og bygge fremtidens velfærdsbyggerier, hvor fleksible og bæredygtige løsninger samt høj faglig kvalitet er grundlæggende elementer?I Fredensborg Kommune skal det være godt at leve hele livet. Byrådet har et ambitiøst anlægsprogram og over de næste 10 år skal der bygges nye skoler, daginstitutioner og sikres kapacitet på både fritids- og ældreområdet. En spændende stilling er blevet ledig og vi søger derfor en udviklingsorienteret programchef til at indgå i arbejdet med at skabe de bedste rammer for hverdagslivet til glæde og gavn for borgerne.

Din opgave som programchef er mangeartet, men overordnet set skaber du sammenhæng mellem brugernes ønsker og behov, sikrer det realiserbare indenfor budget og tidsplan samtidig med at løsninger er både fremtidssikrede og bæredygtige. Programsekretariatet har de seneste år arbejdet fokuseret med projekter på børne- og fritidsområdet, og da erfaringerne er gode, ønsker direktionen at opgaveporteføljen bredes ud. Du har derfor en unik mulighed for at præge fremtidens programsekretariat, og hvordan du bedst kan være med til at skabe værdi i samspil med resten af organisationen. Vi søger dig der med et strategisk blik, kan sætte retning for udviklingen.

Central position med blik for det tværgående 

Du bliver den ene halvdel af et ligeværdigt makkerpar der sammen udgør Programsekretariatet for Fremtidens Velfærdsbyggeri. Programsekretariatet er organisatorisk forankret centralt i den kommunale organisation i Center for Politik og Organisation med reference til centerchefen og tæt dialog med direktionen.

I programsekretariatet for Fremtidens Velfærdsbyggeri vil du komme til at arbejde med udmøntningen af udvalgte anlægsprojekter som nybyg eller større moderniseringer. Det er opgaver med stor kompleksitet, bruger- og borgerhensyn samt politisk bevågenhed.Programsekretariatet arbejder som et selvstændigt, selvstyrende team, med et kollektivt ansvar for fremdrift. I andre kommuner ligger programsekretariatets arbejde typisk i de involverede fagcentre. Med denne organisering får du derfor et tæt samarbejde med de fagcentre der har interesser på spil og du har generelt en stor kontaktflade til kollegaer på tværs af både rådhus og de kommunale institutioner. Programsekretariatet har et særligt ansvar for at have et helhedsorienteret blik på løsninger og sørge for at viden fra forskellige dele af organisationen bliver bragt i spil. En af sekretariatets fornemmeste opgaver er herudover, at sikre god kommunikation og forståelse for både processer og beslutninger i forbindelse med udviklingsprojekterne – både internt, politisk samt til borgere og samarbejdspartnere.

Skab værdi med fremtidens velfærdsbyggeri

Opgaveporteføljen i programsekretariatet er bred og du vil have stor indflydelse på hvordan vi bedst kommer i mål. Lige nu fylder byggeriet af Generationernes Hus i Nivå samt udbuddet af to nye børnehuse. For programsekretariatet vil de næste delprojekter derfor handle meget om inddragelse, indretning og ibrugtagning, mens vi samtidig kigger frem og begynder at planlægge processen for de næster projekters opstart. 

Opgaverne i programsekretariatet er komplekse og med mange delelementer og interessenter, og vi går til opgaven med troen på, at der ikke er én rigtig måde at gennemføre et byggeprojekt på. Når vi bygger er det ikke tro kopier af det vi allerede har, men nye bygninger der skal føre os ind i fremtiden og understøtte brugernes behov bedst muligt. Hverdagen er varieret med både korte deadlines og længere strategiske arbejder, med planlægning af procesforløb såvel som den praktiske afvikling, med skriftlig kommunikation ved computeren eller oplæg på borgermøder eller personalemøder.

Du planlægger selv i samarbejde med din kollega og du vil typisk bruge din tid på

• planlægning af processer for inddragelse og afdækning af brugerbehov 
• kommunikation til brugere og borgere
• overvejelser om udbudsstrategi og rådgivervalg
• deltagelse i bygherremøder 
• indkøb af rådgivningsydelser
• opmærksomhed på bæredygtighed og sambrug
• politisk involvering og udarbejdelse af notater eller sagsfremstillinger

Du behøver ikke kunne det hele fra starten, men det vil være et plus hvis du kender til byggeriets faser og/eller har erfaring med at arbejde sammen med rådgivere. Økonomistyring, udbud samt styring af selve anlægsprocessen varetager Center for Ejendomme.

Derudover leder vi efter dig der har følgende kompetencer

• Erfaring med projektledelse i politisk ledede organisationer
• Du har formentlig en akademisk baggrund og solid erfaring med projektledelse i politisk ledede organisationer, hvor du har gjort brug af din politiske tæft og organisationsforståelse.
• Du har erfaring med at arbejde på tværs af organisationer, samle fagligheder og bringe andres perspektiver i spil.
• Du er en stærk kommunikatør, både skriftligt og mundtligt, og formår at skabe følgeskab omkring valgte løsninger.  
• Du er procesorienteret og har erfaring med at stille dig i spidsen for forandringsprocesser, arbejde med relationer og skabe varige forandringer.
• Du er generelt nysgerrig på hvad der rører sig og har enten erfaring med udvikling af velfærdsbyggeri og rådgiverkontakt eller har interesse i at sætte dig ind i det.

For at blive en succes i rollen som programchef kræver det både de rette faglige kompetencer og personlige egenskaber.

Vi lægger vægt på at du personligt

• Har gå-på mod og har lyst til at tage ansvar
• Er i stand til at sætte dig i andres sted for at forstå deres behov
• Er god til at tale med både den øverste ledelse såvel som brugere og borgere
• Er tillidsvækkende og tør til at sætte retning
• Befinder dig godt i situationer med krydspres og uklare bestillinger   

Vil du vide mere?

Om stillingen og ambitionerne for Fremtidens Velfærdsbyggeri, så kontakt endelig centerchef Charlotte Mandøe i Center for Politik og Organisation +45 24 63 65 85

Om funktionen i programsekretariatet kontakt programchef Tine Kolbak på +45 27 20 98 29

Læg besked eller send en sms, hvis vi er optaget, når du ringer. 

Vi afholder 1. samtale torsdag den 5. december og 2. samtale tirsdag den 17. december.  I den mellemliggende periode vil der være et uformelt møde med din kommende kollega.

Vi glæder os meget til at modtage din ansøgning med relevante bilag snarest muligt – dog senest søndag den 17. november 2024.